Tanto los catálogos como las bases de datos son herramientas que facilitan el acceso a documentos impresos y electrónicos, tal y como se aprecia en la tabla.
| HERRAMIENTA | TIPO DE DOCUMENTOS | FORMATO |
| Libros, revistas, diccionarios, enciclopedias, etc. | Impresos | |
| Libros, enciclopedias, diccionarios, anuarios, etc. | Impresos y electrónicos; | |
| Catálogo de revistas SERIUNAM |
Revistas | Impresas y electrónicas |
| Catálogo de tesis TESIUNAM |
Tesis | Impresas, microfilm y electrónicas |
| Catálogo de mapas MAPAMEX |
Mapas | Impresos y electrónicos |
| Bases de datos referenciales y de texto completo | Artículos de revistas, capítulos de libro, memorias de congreso, diccionarios, enciclopedias, y patentes, entre otros. | Electrónicos |
Algunos recursos electrónicos cuentan con vínculo al texto completo del documento, lo que permite su recuperación inmediata. Los recursos electrónicos se visualizan en diferentes formatos siendo los más comunes PDF y HTML. Una ventaja de los recursos electrónicos es que son manipulables mediante la computadora.